DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Einführung

V.T.S Finance GmbH legt größten Wert auf die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten. Im Rahmen unserer Finanzierungs-, Versicherungs- und Immobilientätigkeiten verarbeiten wir Ihre Informationen in Übereinstimmung mit dem in der Schweiz geltenden Datenschutzgesetz (nDSG).

Verantwortlicher

  • Firmenname :V.T.S Finance GmbH
  • Adresse :Gartenstadtstrasse 5, 3098 Köniz, BE
  • Telefon :+41 78 920 58 58
  • E-Mail :info@vtsfinance.ch
  • Interner Kontakt :[Name des Verantwortlichen / Die Geschäftsleitung]

Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Zur professionellen und gesetzeskonformen Ausführung ihrer Mandate verarbeitet die V.T.S Finance GmbH folgende Datenkategorien:

1. Identifikations- und Kontaktdaten

  • Name, Vorname
  • Geburtsdatum
  • Nationalität
  • Zivilstand
  • Postanschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummern

2. Finanzdaten

  • Einkommensnachweise (Lohnabrechnungen, Arbeitgeberbescheinigungen)
  • Aktuelle Betreibungsauszüge
  • Kontoauszüge
  • Steuererklärungen
  • Pensionskassenausweise (BVG)

3. Versicherungs

  • Bestehende Versicherungspolicen
  • Schadenhistorie

4. Immobiliendaten

  • Kaufbudget
  • Verfügbares Eigenkapital
  • Immobiliensuchkriterien
  • Eigentumsurkunden oder gleichwertige Dokumente

Zwecke der Datenverarbeitung

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für festgelegte, rechtmäßige und erkennbare Zwecke verarbeitet, insbesondere:

Finanzierung

  • Bonitätsprüfung
  • Berechnung der Tragbarkeit
  • Erstellung und Einreichung von Finanzierungsdossiers bei Bankinstituten

Versicherungsmakler

  • Risikobewertung
  • Vergleich von Versicherungsangeboten
  • Abschluss und Verwaltung von Verträgen
  • Schadenmanagement

Immobilientätigkeiten

  • Organisation und Durchführung von Besichtigungen
  • Überprüfung der Kaufkraft
  • Vorbereitung und Koordination von notariellen Urkunden

Konformität und Rechtsgrundlagen

  • Vertragserfüllung : Verarbeitung notwendig für die Erbringung unserer vertraglichen Leistungen (Kreditanalyse, Maklertätigkeit).
  • Gesetzliche Verpflichtungen : Einhaltung schweizerischer Gesetzesbestimmungen, insbesondere GwG und finanzmarktrechtliche Standards.
  • Einwilligung : ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung sensibler Daten oder zu Marketingzwecken.

Weitergabe von Informationen an Dritte

Soweit für die Ausführung der erteilten Mandate erforderlich, können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfängerkategorien übermittelt werden:

  • Finanzinstitute : Banken und Kreditinstitute
  • Versicherungsgesellschaften : für Offerten, Abschluss und Vertragsverwaltung
  • Kontrollstellen : Zentralstelle für Kreditinformation (ZEK), Informationsstelle für Konsumkredit (IKO)
  • Verwaltungspartner : Notare, Grundbuchämter, Steuerverwaltungen, Immobilienverwaltungen
  • Technische Dienstleister : IT-Lieferanten, Dienstleister und sichere Hoster mit Standort Schweiz

Dauer der Datenaufbewahrung

  • Vertragsbeziehung : Daten werden während der gesamten Dauer der Geschäftsbeziehung aufbewahrt.
  • Gesetzliche Verpflichtungen : nach Mandatsende werden die Daten gemäß Schweizer Obligationenrecht 10 Jahre archiviert.
  • Interessenten : Dossiers, die nicht zu einer Vertragsbeziehung geführt haben, werden nach 24 Monaten gelöscht.

Datensicherheit

V.T.S Finance GmbH setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, insbesondere:

  • Eingeschränkter Datenzugriff nach dem 'Need-to-know'-Prinzip
  • Verschlüsselungsprotokolle
  • Schutzmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung von Daten

Benutzerrechte

Gemäß nDSG stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht : Informationen über die Sie betreffenden Daten zu erhalten
  • Recht auf Berichtigung : unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren zu lassen
  • Recht auf Löschung : die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Recht auf Datenübertragbarkeit : Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten, soweit gesetzlich zulässig
  • Widerspruchsrecht : der Verarbeitung Ihrer Daten für die Zukunft zu widersprechen oder Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen.
Jede Anfrage bezüglich der Ausübung Ihrer Rechte kann schriftlich gerichtet werden an:
📧 info@vtsfinance.ch

Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden, um gesetzliche oder betriebliche Entwicklungen widerzuspiegeln.
Letzte Aktualisierung: [Datum]